Auxiliar de Archivo

Makro Comercializadora, S.A., prestigiosa empresa líder nacional en la comercialización de productos de consumo masivo al mayor y al detal, la cual forma parte de las empresas del grupo transnacional holandés SHV, se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Archivo con la finalidad de cumplir las siguientes responsabilidades:

Recibir los documentos de los distintos Departamentos de la Dirección de Finanzas para ser archivados.

Ordenar las facturas recibidas alfabéticamente y por proveedor.

Ubicar en el espacio correspondiente del archivo según las características del documento, la carpeta con los documentos archivado.

Mantener los archivos ordenados con la finalidad de tener la información al alcance y en el momento que los departamentos internos y externos la soliciten.

Suministrar rápidamente los documentos solicitados por los departamentos y que se encuentren bajo custodia del archivo, con la finalidad de facilitar la operación.

Apoyar el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar la organización de documentos de archivo.

Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.

Mantener índices para sistemas de clasificación de documentos.

Mantener listas de acceso de registros clasificados.

Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

El Auxiliar de archivos tiene que tener habilidades y conocimientos para poder trabajar de manera continua con equipos y materiales. Y es la persona responsable en la custodia de los materiales y documentos