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Cód. Oferta: 1848714

Auxiliar de Archivo

Makro Comercializadora, S.A

Caracas, Edo. Miranda (La Urbina), Venezuela
Desde 04/05/2022 hasta 03/06/2022

Descripción

Makro Comercializadora, S.A., prestigiosa empresa líder nacional en la comercialización de productos de consumo masivo al mayor y al detal, la cual forma parte de las empresas del grupo transnacional holandés SHV, se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Archivo con la finalidad de cumplir las siguientes responsabilidades:

Recibir los documentos de los distintos Departamentos de la Dirección de Finanzas para ser archivados.

Ordenar las facturas recibidas alfabéticamente y por proveedor.

Ubicar en el espacio correspondiente del archivo según las características del documento, la carpeta con los documentos archivado.

Mantener los archivos ordenados con la finalidad de tener la información al alcance y en el momento que los departamentos internos y externos la soliciten.

Suministrar rápidamente los documentos solicitados por los departamentos y que se encuentren bajo custodia del archivo, con la finalidad de facilitar la operación.

Apoyar el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar la organización de documentos de archivo.

Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.

Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.

Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia.

Mantener índices para sistemas de clasificación de documentos.

Mantener listas de acceso de registros clasificados.

Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

El Auxiliar de archivos tiene que tener habilidades y conocimientos para poder trabajar de manera continua con equipos y materiales. Y es la persona responsable en la custodia de los materiales y documentos

Requisitos

T.S.U. o estudiante de los últimos años de la carrera, conocimientos y técnicas generales de archivo, manejo de ambiente Windows. Organizado. Metódico. Iniciativa propia. Habilidad Comunicativa. Trabajo en Equipo

Beneficios

Superiores a la ley.
Atractivo paquete.
Pólizas HCM, vida, funeraria.
Bolsa de alimentos.
Plan de desarrollo de carrera.
Transporte en las rutas Petare Makro Petare.
Transporte en las rutas La California Makro La California.
Transporte en las rutas Guatire Guarenas Makro Guarenas Guatire.
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Datos Salariales

Expectativa
Tipo de remuneración

Moneda local

Datos Adicionales

Disponibilidad: Inmediata
Contrato: Permanente
Turno: Tiempo completo
Estudios: Indistintos
Modalidad: Presencial
Experiencia: De 1 a 3 años
Nivel de cargo: Senior / Semi-Senior

Género: Indistinto
Edad: Entre 25 y 40 años
Postulados: +100
Vacantes: 1

Área Profesional

Administración y Gerencia

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