Descripción
Manejar toda la parte administrativa referente a las solicitudes y pedidos del cliente. Responsable del cumplimiento de las metas. Responsables del flujo de la información, cuando sea solicitada por el área de almacén y el cliente. Velar por el cumplimiento continuo de las solicitudes del cliente. Revisar facturas de clientes corporativos, para su correcto procesamiento. Supervisar la correcta realización de todas las actividades planificadas en cada área que comprendan el departamento: facturación, liquidación y pagos. Hacer auditoría diaria de carpetas, que comprenden todo el proceso administrativo del cliente. Realizar el cierre, dando fin a cada proceso en el área que se realizó durante el mes (cierre de mes). Mantener el contacto directo, diariamente con el área de ventas para estar al día con los pagos, respectivos que se tienen pendiente. Enviar a diario un dopf, que estima los pedidos con un día de anticipación, para el protocolo adecuado en la realización de las actividades. Realizar el control del personal de área a cargo, con el fin de conservar el adecuado clima organizacional, en función de orientación al cliente y excelencia en su atención. Realizar cualquier otra tarea inherente al cargo que le sea asignada.
Requisitos
Universitarios en Administración o sus equivalentes. Tres años de experiencia en el área. Sólidos conocimientos y experiencia en el uso de Word, Excel (medio) y PowerPoint en ambiente Windows. Excelente en las relaciones interpersonales, ya que mantiene relaciones continuas con personas externas y a los empleados en general. Manejo de métodos de oficina, redacción, ortografía y sintaxis. Principios y prácticas de contabilidad. Conocimiento clave en los procesos administrativos del área de su competencia. Conocimiento base en la realización de auditorías. Manejo del sistema SAP (importante). Residenciados en Guarenas Guatire.
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