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Cód. Oferta: 1254839

Asistente de Compras (P11162)

Oficina Sanitaria Panamericana

Caracas, Distrito Capital, Venezuela
Desde 16/04/2021 hasta 16/05/2021

Descripción

La Organización Mundial de la Salud (OMS), Oficina Sanitaria Panamericana (OPS), solicita para su oficina con sede en Caracas, un(a) Asistente de Compras (P11162).

Objetivo: brindar apoyo a la oficina en el país en la adquisición oportuna de bienes y servicios asegurando la efectividad, transparencia e integridad del proceso de adquisiciones de acuerdo a los estándares y políticas de la OPS/OMS.

El titular es responsable, pero no necesariamente limitado a, las siguientes tareas asignadas: asistir en el procesamiento, revisión y análisis de solicitudes de adquisiciones locales e internacionales. Preparar órdenes de compra, contratos, enmiendas, facturas pro forma y otros documentos de adquisición o envío y correspondencia de acuerdo con los procedimientos establecidos. Preparar solicitudes de cotizaciones o invitaciones a licitar. Verificar la disponibilidad de fondos; obtener las aprobaciones necesarias. Calcular y tramitar exenciones fiscales, licencias de exportación, despachos aduaneros.  Ayudar en la preparación de tablas comparativas para la aprobación de la gerencia, analizar ofertas a precios razonables, registrar adecuadamente las "no presentaciones" si es necesario, incluida la aceptabilidad de los términos y condiciones de las solicitudes, como la fecha de entrega y los requisitos de envío. Monitorear la entrada y entrega de suministros y equipos; tomar las medidas adecuadas si los bienes y servicios tienen su fecha de entrega retrasada, verificar el estado de los bienes; iniciar solicitudes de reclamaciones de seguros sobre bienes perdidos o dañados. Proceso de sustitución o reparación de mercancías. Ayudar a otros miembros del personal de la oficina con cualquier asunto relacionado con adquisiciones. Hacer un seguimiento con los proveedores para asegurarse de que la facturación sea correcta y tomar medidas si es necesario corregirlo. Realizar otras tareas relacionadas con las adquisiciones, tales como: responder consultas de proveedores o solicitantes con respecto a solicitudes de cotizaciones o invitaciones a licitar. Mantener los archivos de control y de proveedores y un sistema de llamada para asegurar acciones oportunas sobre adquisiciones en proceso. Preparar borradores de traducción de correspondencia, cuando sea necesario. Participar en reuniones con las diferentes áreas técnicas para alinear necesidades y requerimientos. Proponer opciones sobre el mejor procedimiento de licitación a implementar. Asistir al área técnica en el establecimiento de un plan de licitación con base en la propuesta de proyecto. Realizar otras funciones que le sean asignadas.

Requisitos

Título Bachiller (título universitario sería una ventaja). Esencial cuatro años de experiencia en trabajo administrativo. Se valorará la experiencia en el trabajo de adquisiciones y en sistemas automatizados para operaciones de control financiero y presupuestario. Experticia técnica en procura, gestión de contratos y ordenes de compras, captación, manejo y atención de proveedores, preparación y análisis de reportes, rendición de cuentas, elaboración de informes, manejo de cotizaciones, facturas, notas de entregas y liquidaciones de pago, organización y logística de eventos, manejo de inventario, redacción de correspondencia y otros relacionados. Buen conocimiento de español e inglés (oral y escrito). Excelente dominio de Microsoft office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, otros) y sistemas administrativos de gestión.

Beneficios

Esta posición es de contratación limitada y está disponible para ciudadanos y residentes permanentes en Venezuela. Se ofrece un salario competitivo, con excelente paquete de beneficios.
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Datos Salariales

Expectativa

Datos Adicionales

Disponibilidad: Inmediata
Contrato: Contratado
Turno: Tiempo completo
Estudios: Administración de Empresas / Ing. Comercial, Administración y Gestión Pública
Género: Indistinto
Edad: Indistinta
Postulados: +100
Vacantes: 1

Área Profesional

Compras

Punto de Referencia

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