Analista de Digitización e Información

TEALCA: prestigiosa empresa de transferencia y encomienda, se encuentra en la búsqueda de Analista de Digitalizacion e Información.
Funciones y responsabilidades: ejecutar diariamente procedimientos de tratamiento de las guías porte (POD) de ordenamiento, digitalización y clasificación de la documentación e información. Archivar continuamente la documentación e información según la clasificación establecida. Manipular continuamente de forma adecuada la documentación, siguiendo las normas y procedimientos establecidos de gestión documental, a fin de garantizar su conservación. Numerar, ordenar, preparar, y colocar la documentación para su resguardo y almacenaje en almacén o depósito. Escanear diariamente las guías de contado, archivarlas y enviarlas mensualmente a la tienda (oficina o franquicia) respectiva para su control interno. Elaborar estadísticas relacionadas con la gestión de digitalización de la documentación, considerando: incidencias relacionadas con las POD (guías sin firma o envió de copias no originales). Incidencias operativas de cada franquicia incluye falta de luz, Internet, cualquier evento que interrumpa la operatividad de las actividades diarias. Control del contenido de las valijas diariamente (N° de guías por servicio o condición de pago). Control diario de efectividad de las POD recibidas de cada tienda. Atender diariamente las solicitudes de préstamos de las tiendas propias y franquiciadas, así como para los departamentos administrativos de TEALCA. Cumplir continuamente con los tiempos establecidos para las tareas asignadas por el supervisor inmediato. Ejecutar, cuando amerite, otras actividades inherentes a la gestión de documentos asignadas por su supervisor inmediato.