Analista de Administración

Recibe, revisa y registra en sistema las facturas de proveedores emite relación de pagos a la gerencia general para su aprobación. Emite pagos a proveedores y terceros con sus respectivas retenciones (si aplica). Registra todos los movimientos de pagos y egresos en el sistema Profit Plus. Descarga del sistema Profit Plus los libros de compras quincenal. Descarga del sistema Profit Plus reporte de cuentas por pagar. Realiza el contacto, comunicación y atención a proveedores y terceros. Lleva el control de retenciones aplicadas a proveedores y terceros. Mantener actualizadas las carteleras informativas de la empresa. Vela por la actualización permanente de los registros en los sistemas Profit Plus y grupo ITIS. Gestionar el envío y recepción de encomiendas y valijas. Reporta resúmenes de cuentas por pagar a la coordinación de administración, gerencia general y gerente de operaciones. Garantizar el cumplimiento del procedimiento de administración en todas sus fases y la implementación de los documentos controlados del área. Reportar e informar permanentemente a la gerencia sobre el status de pagos y gastos, movimientos de ingresos y egresos. Prestar asistencia en los procesos de cierre contable, facilitando todos los soportes administrativos a la contadora y a la gerencia de administración los primeros cinco días del mes. Coadyuvar permanentemente a la agilización y mejoramiento de los procedimientos y trámites administrativos.