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Asistente a Presidencia

QuoVadis

Caracas, Edo. Miranda, Venezuela
Desde 28/01/2020 hasta 27/02/2020

Descripción

Importante empresa del sector turístico se encuentra en la búsqueda de Asistente a Presidencia. Funciones: asistir a la presidente en labores de asistencia conducentes al control de las actividades así como el control del tiempo de estas dos posiciones. Llevará registro actualizado de los contactos, registrara y controlara la ejecución de sus respectivas agendas laborales y personales, así como control de correspondencia, llamadas, reuniones, comités, audiencias y visitas, de igual forma gestionara trámites de viajes. Atender y efectuar llamadas de acuerdo a las exigencias establecidas por la presidencia. Verificar, distribuir, clasificar todas las comunicaciones de entrada y salida de manera ordenada. Coordinar todas las reuniones de trabajo de la presidente. Planificación y organización de los viajes de negocios nacionales o internacionales de la presidente (incluyendo boletos, reservaciones de hotel y restaurantes, así como actividades extras de trámites adicionales de ser necesario). Efectuar el registro y archivo de las cuentas personales, correspondencia interna o externa, mediante el control cronológico de la misma, asegurando su guardia y custodia. Coordinar el protocolo de reuniones, comité mensual y semanal que se realicen entre la presidente con los ejecutivos de la empresa. Alto sentido de discreción y confidencialidad en el manejo de información laboral y personal. Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo, al nivel y área.

Requisitos

Buena presencia. Lic. o T.S.U. en Administración, Organización y Métodos, Comercio Internacional o carrera afín. Dominio del idioma inglés (nivel básico o intermedio, escritura y conversación). Experiencia mínima de tres años en labores afines al cargo. Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word, etc.). Conocimiento en trámites y procesos administrativos. Conocimiento en trámites bancarios y de caja en moneda local y extranjera. Conocimiento de sistema de reservas de viajes y todo lo relacionado con su logística. Requiere poseer habilidad de interrelacionarse eficazmente con personal a todos los niveles, así como clientes, proveedores y relacionados. Habilidad comunicacional. Capacidad de trabajo bajo presión. Sentido de urgencia. Proactividad y dinamismo. Sentido de la responsabilidad. Orientación a resultados. Planificación y organización. Comunicación efectiva. Compromiso. Excelente redacción y ortografía. Alto sentido de discreción y confidencialidad.
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Cód. Oferta: 1168855

Datos Adicionales

Disponibilidad: Inmediata
Contrato: Permanente
Estudios: Administración de Empresas / Ing. Comercial, Organización y Métodos
Género: Femenino
Edad: Entre 30 y 45 años
Postulados: 56
Vacantes: 1

Datos Salariales

Expectativa

Punto de Referencia

¡Advertencia! La ubicación representada en este mapa es referencial. No garantizamos la exactitud de la dirección. Los datos de geolocalización han sido proporcionados por la empresa.

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