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Asistente Ejecutiva

Empresa de servicios logísticos.

Edo. Distrito Capital (el Rosal), Venezuela
Desde 15/01/2020 hasta 14/02/2020

Descripción

Se requiere Asistente Ejecutiva en el área administrativa, con las siguientes funciones anexas: prestar asistencia secretarial a la junta directiva y alta gerencia, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.

Redactar correspondencia, informes, memorando, oficios, documentos varios de mediana complejidad.

Transcribir en el computador la correspondencia, oficios, memorandos, informes y documentos varios de la junta directiva o superior.

Llevar registros de actas, informes, recaudos y expedientes.

Realizar presentaciones en PowerPoint.

Revisar la correspondencia de la junta directiva y de la gerencia.

Distribuir y enviar la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y firma de la junta directiva y superior.

Llevar el control de archivos generales y confidenciales.

Preparar carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por la junta directiva o gerencia.

Elaborar actas de reuniones y otros documentos de mayor complejidad.

Coordinar todo lo relativo a reuniones o sesiones de la junta directiva.

Realizar y atender llamadas telefónicas.

Tramitar citas, entrevistas y solicitudes de audiencias de la junta directiva o superior con otros organismos, personalidades, etc.

Atender visitas y público en general.

Asistir a su superior en reuniones.

Colaborar en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencias, etc.

Organizar eventos sociales, brindis, almuerzos, relacionados con el trabajo y convocados por la junta directiva y gerencia.

Tramitar solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización de la junta directiva, gerentes o personas autorizadas por el mismo.

Elaborar las requisiciones internas de compra, órdenes de pago, de las dependencias adscritas a la unidad.

Mantener contacto permanente con el departamento de compras y el de mantenimiento para satisfacer las necesidades de la oficina.

Supervisar el mantenimiento de la oficina.

Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organización.

Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.

Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Requisitos

Cuatro años de experiencia como mínimo en cargos similares. Tres años en labores de relación directa con tren ejecutivo. Sólidos conocimientos de sistemas operativos Windows. Dominar técnica de presentaciones en ambiente Windows. Vivienda principal cercana a El Rosal, Caracas. Disponibilidad inmediata. Buena dicción. Excelente ortografía. Trato cordial y amable con público en general.
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Cód. Oferta: 1167181

Datos Adicionales

Disponibilidad: Inmediata
Contrato: Permanente
Estudios: Administración de Empresas / Ing. Comercial
Género: Femenino
Edad: Entre 30 y 40 años
Postulados: 41
Vacantes: 2

Datos Salariales

Expectativa

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