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Recepcionista

Representaciones Grutemar, C.A

Caracas, Distrito Capital, Venezuela
Desde 03/12/2019 hasta 02/01/2020

Descripción

Crear un ambiente acogedor recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional. Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes. Controlar la entrada y salida de visitantes y empleados manejando listas de asistencias. Anotar diariamente a los visitantes y personal externo. Entregar pases de seguridad en caso, de ser necesario. Reportar cualquier actividad sospechosa o anormal a su supervisor, directiva, etc. Hacerse cargo de todas las llamadas, transferirlas a cada departamento o persona, no sin ante informarle quien es y de que empresa llama. Atender, monitorear y canalizar llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz, requerimientos de una persona al departamento pertinente y transferirla a quien corresponda. Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente. Recibir, clasificar y entregar la correspondencia con una relación donde firmen cada recepción. Coordinar y monitorear servicios de mensajería (motorizados) y consignar relación de control de entrega y recepción. Responder a solicitudes de información sobre la empresa u organización personalmente, por vía telefónica o correo electrónico. Responder preguntas, resolver problemas, quejas inherente a la solicitud de información. Solicitar a proveedores, productos de la empresa, limpieza, papelería, etc. Crear una base de datos de proveedores, según sea el caso. (limpieza, material de oficina, etc.). Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos. Mantener archivado y organizar documentos (correos electrónicos, agenda telefónica, reportes de visitantes) tanto físico como en formato digital. Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento. Cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de la empresa u organización de la recepción.

Requisitos

Capacidad para aprender a manejar sistemas informáticos. Organizada y metódica. Capacidad de trabajar en equipo. Vocación de servicio, compromiso con el trabajo y la Institución. Habilidades en lenguaje oral y escrito, tanto en fluidez como en claridad. Buen relacionamiento interpersonal. Actitud positiva, con deseos de aprender y contribuir positivamente. Autodidacta y proactiva.
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Cód. Oferta: 1164145

Datos Adicionales

Disponibilidad: Inmediata
Contrato: Permanente
Estudios: Administración de Empresas / Ing. Comercial
Género: Femenino
Edad: Entre 25 y 40 años
Postulados: 38
Vacantes: 1

Datos Salariales

Expectativa

Punto de Referencia

¡Advertencia! La ubicación representada en este mapa es referencial. No garantizamos la exactitud de la dirección. Los datos de geolocalización han sido proporcionados por la empresa.

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