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Código de la oferta: 1141938

Médicos Sin Fronteras Venezuela OCB, solicita:

Asistente de Finanzas y Recursos Humanos

Caracas, Edo. Miranda, Venezuela


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Contrato

Contratado

Vacantes

1 (Se han postulado 23 personas)

Edad

Indistinta

Género

Indistinto

Nivel

Universitario

Estudios

Administración de Empresas / Ing. Comercial, Administración Tributaria, Administración y Gestión Pública

Disponibilidad

Inmediata

Fecha de publicación:   17/05/2019
Fecha de culminación:   26/05/2019
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Descripción

Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros. Poner en práctica procedimientos de gestión de la contabilidad a fin de garantizar el mayor control y la seguridad. Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa. Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc. Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al responsable financiero ACMA de cualquier tipo de diferencia. Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación. Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración. Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración o gestor contable. Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales. Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales. Entrar datos a la base de datos de RRHH y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RRHH. Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositivos a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales. Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal. Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de MSF. Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.). Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de administración en reuniones cuando lo solicita. En estrecha colaboración con el departamento logístico, garantizar e informar todos los desplazamientos internacionales e internos en la misión, (visas, billetes, por día cuando sea necesario, fechas de arribo/partida, etc.), y asegura las condiciones de alojamiento adecuadas (es decir, habitación, comidas, etc.) informando a todas las personas/departamentos relevantes. Archivo eficiente (archivos físicos y electrónicos) de todos los ficheros administrativos a nivel de la misión, confiriendo confidencialidad estricta a todos los legajos personales de los empleados y a otros documentos administrativos privados conforme lo solicite el Coordinador de RRHH, y asegurando el buen estado de preparación en caso de evacuación. En caso de ser necesario y si la misión lo requiere, deberá estar disponible para trasladarse a otro proyecto por necesidades operacionales. Disposición a ayudar al resto del equipo en actividades no previstas en su perfil de puesto, y en actividades necesarias para el buen funcionamiento del proyecto, cuando esto no interfiera en su trabajo y en las responsabilidades de su puesto.

Requisitos

Llenar el formulario de la dirección web: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=r9GdTc6Dm06wkLBUPMwrMea1JV_9UKlMjx9k2ykY7d1UNUdNUVZPVDIwUDkxOFk4RlVNNEowWDFXVS4u -Formación preferentemente con título en Finanzas, Contabilidad, Negocios o Administración. -Experiencia fundamental previa de un mínimo de dos años en empleos relevantes. Deseable experiencia en MSF u otras ONG's de los países en desarrollo. -Fundamental hablar el español y valorable el inglés.  -Conocimiento fundamental en capacitación informática (Word, Excel, Internet). Competencias en resultados, trabajo en equipo,flexibilidad, compromiso, control del estrés, organización, detalle y pro actividad.

Dirección y Geoposicionamiento

¡Advertencia! La ubicación representada en este mapa es referencial. No garantizamos la exactitud de la dirección. Los datos de geolocalización han sido proporcionados por la empresa.

Estadísticas de los postulados

Estadísticas de las personas que se postularon para esta oferta según estas características:

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