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Automercado luz, C.A, solicita:

Asistente Administrativo(a) Sucursal

Caracas, Distrito Capital, Venezuela ver mapa

Contrato

Permanente

Vacantes

1 (Se han postulado 42 personas)

Edad

Entre 20 y 30 años

Género

Indistinto

Nivel

Técnico Superior

Estudios

Indistintas

Disponibilidad

Inmediata

Fecha de publicación:   27/08/2018
Fecha de culminación:   26/09/2018
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Descripción

Asistir a la gerencia de la sucursal en la gestión de actividades relacionadas con funciones administrativas, con la finalidad de dar respuestas oportunas a las necesidades y requerimientos de las actividades operativas de la empresa, contribuyendo de igual manera con un servicio de óptima calidad al cliente y al logro de los objetivos organizacionales correspondientes. Elaborar e imprimir habladores, precios de carteleras y ofertas internas de la sucursal. Procesar a través del sistema automatizado, la información de pedidos realizados a proveedores directos y emitir la correspondiente orden de compra. Analizar y procesar a través del sistema automatizado las facturas correspondientes a proveedores directos de la empresa e informar al gerente de la sucursal. Analizar y procesar a través del sistema automatizado la devolución de productos a proveedores por mal estado, vencimiento, no codificados o no pedidos. Analizar y procesar a través del sistema automatizado la transferencia de productos a otras sucursales. Procesar la información correspondiente a los pedidos realizados a través del sistema automatizado. Ordenar de forma clara y precisa las facturas recibidas conjuntamente con el sello y firma. Participar en la ejecución de los inventarios. Velar por el mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo. Resolver problemas que presenten los equipos de computación, y comunicar a la gerencia en caso de ameritarlo. Determinar la naturaleza y alcance de los problemas que impiden el libre funcionamiento. Verificar la recepción de información a través del sistema automatizado acerca de cambios de precios, nuevos productos y promociones y suministrar información a los encargados de departamento correspondientes. Elaborar e imprimir habladores, precios de carteleras y ofertas internas de la sucursal. Procesar a través del sistema automatizado, la información de pedidos realizados a proveedores directos y emitir la correspondiente orden de compra. Analizar y procesar a través del sistema automatizado las facturas correspondientes a proveedores directos de la empresa e informar al gerente de la sucursal. Analizar y procesar a través del sistema automatizado la devolución de productos a proveedores por mal estado, vencimiento, no codificados o no pedidos. Analizar y procesar a través del sistema automatizado la transferencia de productos a otras sucursales. Procesar la información correspondiente a los pedidos realizados a través del sistema automatizado. Ordenar de forma clara y precisa las facturas recibidas conjuntamente con el sello y firma. Participar en la ejecución de los inventarios. Velar por el mantenimiento preventivo de los equipos a su cargo. Resolver problemas que presenten los equipos de computación, y comunicar a la gerencia en caso de ameritarlo. Determinar la naturaleza y alcance de los problemas que impiden el libre funcionamiento del sistema, informar directa y oportunamente al gerente de la sucursal y gestionar la solución del mismo ante la unidad de soporte de la gerencia. Brindar ayuda al gerente de la sucursal acerca del manejo del sistema automatizado. Llevar el registro y control de las guías de licores. Asistir en la etapa de inducción al nuevo empleado. Comunicar a su superior acerca de cualquier eventualidad de fuerza mayor presentada en el área. Ejecutar otras tareas relacionadas con las descritas anteriormente, según el criterio de su superior. Resolver los problemas que se presenten en las sucursales, referente a los pedidos de productos. Coordinar con el departamento de cuentas por pagar los problemas que se presenten, con relación a las facturas, o en su defecto resolverlos directamente con el proveedor. Solventar cualquier eventualidad que se presente con los Proveedores y notificarlo a la gerencia. Verificar constantemente los precios de los productos ubicados en los anaqueles y de los habladores. Verificar que los productos coincidan con la información suministrada en los habladores, en cuanto a descripción y precio. Elaborar e imprimir habladores, precios de carteleras y ofertas de productos. Supervisar las fechas de vencimiento de los productos. Chequear constantemente la apariencia, calidad, vencimiento y rotación de los productos tanto en el piso de venta como en el depósito. Supervisar y elaborar los reportes por fallas de mercancía. Analizar los reportes de transferencias y facturación enviadas por la gerencia. Realizar las solicitudes de los pedidos de material de oficina de la sucursal, según las necesidades de la tienda y enviarlos a la oficina principal. Llevar el control de inventario del material de oficina. Realizar las solicitudes de constancias de trabajo, uniformes del personal, carnets y cualquier necesidad de los empleados. Elaborar los formatos de solicitud de anticipo de prestaciones sociales, vacaciones, renuncia, dotación de uniformes y periodo de prueba no superado y enviarlos al departamento de recursos humanos. Elaborar la plantilla de personal quincenalmente y enviarla vía correo electrónico a la oficina principal. Realizar las solicitudes de personal de los diferentes departamentos, de acuerdo a las necesidades de las tiendas.

Dirección y Geoposicionamiento

Caracas, Distrito Capital, Venezuela

¡Advertencia! La ubicación representada en este mapa es referencial. No garantizamos la exactitud de la dirección. Los datos de geolocalización han sido proporcionados por la empresa.

Estadísticas de los postulados

Estadísticas de las personas que se postularon para esta oferta según estas características:

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