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Confidencial , solicita:

Asistente Administrativo(a)

Edo. Distrito Capital (Zona Industrial de la Trinidad), Venezuela ver mapa

Contrato

Permanente

Vacantes

1 (Se han postulado 8 personas)

Edad

Mayor de 35 años

Género

Indistinto

Nivel

Técnico Superior

Estudios

Administración de Empresas / Ing. Comercial

Fecha de publicación:   07/08/2018
Fecha de culminación:   06/09/2018
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Descripción

Para Trical de Venezuela C.A, empresa suizo venezolana con más de 35 años en Venezuela, se requiere Asistente Administrativo(a) que cumpla con las siguientes funciones: archivo. Mantener actualizado y en orden el archivo legal de la empresa digitalizado y físico. Mantener actualizado y en orden el archivo de la presidencia, dirección administrativa, y la gerencia corporativa de administración y finanzas.
Personal a cargo: supervisión del motorizado de la empresa. Coordinación del chófer de la junta directiva. Supervisión de la persona encargada de la limpieza de la oficina.
Libros legales: custodia de los libros legales de las empresas. Mantener al día los libros de actas de asambleas y accionistas de las empresas.
Tareas administrativas: responsable de la caja chica. Recepción y distribución de la valija entre sucursales. Elaborar y controlar el envío de correspondencia y valijas a terceros. Recopilar, clasificar y vaciar información para la realización de los trámites ante terceros. Atender las visitas en la oficina. Manejar la agenda de la dirección y la presidencia. Control de las chequeras bancarias.
Manejar los documentos de apertura de cuentas bancarias. Manejo de las requisiciones de compras, presupuestos de proveedores, ordenes de compras y notas de entrega de los suministros de papelería y limpieza de la oficina de Caracas. Recepción de las llamadas telefónicas. Control del inventario de suministros de papelería y artículos de limpieza. Control de la asignación de los teléfonos corporativos. Control del pago de los servicios públicos.
Responsable de las amenidades de las gerencias (café, jugo, agua).

Requisitos

TSU en Administración. Experiencia mínima de 3 años en el área de Administración. Dominio de las herramientas de Microsoft Office, con amplio dominio de Excel e Internet. Dominio de Profit Plus Administrativo (preferible). Excelente presencia, vocabulario y dicción. Perfil personal: honestidad, responsabilidad, profesionalismo, respeto, sentido de pertenencia, equidad, espíritu de superación, trabajo en equipo, eficiencia, personas altamente comunicativas (comunicación efectiva).

Beneficios

La empresa ofrece un excelente paquete salarial que se actualiza mensualmente y beneficios derivados de la contratación colectiva.

Dirección y Geoposicionamiento

Edo. Distrito Capital (Zona Industrial de la Trinidad), Venezuela

¡Advertencia! La ubicación representada en este mapa es referencial. No garantizamos la exactitud de la dirección. Los datos de geolocalización han sido proporcionados por la empresa.

Estadísticas de los postulados

Estadísticas de las personas que se postularon para esta oferta según estas características:

Postulantes según el Género

Postulantes según Área Profesional

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