Médicos Sin Fronteras Venezuela, solicita:
Asistente de Finanzas y Recursos Humanos
Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimien-to legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros.
• Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de adminis-tración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales.
• Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.
• Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuan-do sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales.
• Entrar datos a la base de datos de RR. HH. y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RR. HH.
• Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositivos a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales.
• Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal.
• Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de MSF.
• Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa.
• Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la co-bertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc.
• Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informan-do al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia.
• Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabili-dad de los resúmenes de cuentas y la documentación.
• Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.).
• Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración
• Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.
• Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de admi-nistración en reuniones cuando lo solicita.
Responsabilidades específicas en la Sección MSF.
• Apoyar al Gerente de FIN/HR en los procesos de reclutamiento y contratación del nuevo personal (revisión de las referencias, preparación de la documentación para contratos laborales).
• Distribuir anuncios de vacantes en diferentes puntos de información/difusión.
• Organizar las pruebas escritas y entrevistas.
• Mantener actualizados y organizados los expedientes del personal.
• Impartir la inducción administrativa a los nuevos empleados.
• Asegurar la confidencialidad de toda la información a la que tiene acceso debido a su trabajo, en el seno del equi-po y con las contrapartes del proyecto.
• Ayudar en la preparación de la documentación requerida y las incidencias de la nómina del personal.
• Supervisar al personal de limpieza y cocina en la ejecución diaria de sus tareas.
• Respetar y promover los valores y principios de MSF.
• Llevar control de los artículos de oficina, informar al Gerente FIN/HR sobre las necesidades de reposición.
• Apoyar al Gerente Fin/HR en procesos administrativos y financieros.
• Bajo la supervisión del Gerente FIN/HR, ejecutar los pagos semanales requeridos, asegurando la preci-sión de la documentación necesaria.
• Mantener la contabilidad actualizada en el sistema administrativo (Unifield).
• Hacer el seguimiento a la fecha de vencimiento de contratos para sus renovaciones.
• Asistir al Gerente FIN/HR en la preparación y organización de la documentación para los pagos a pro-veedores.
• Colaborar de manera coordinada en las actividades de los departamentos y miembros del equipo.
• Realizar cualquier otra tarea inherente al cargo que sea solicitada por el Gerente de FIN/HR
San Cristobal, Edo. Táchira (Venezuela)
Publicado Hace 1 min.
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