Médicos Sin Fronteras Venezuela, solicita:
Supervisor(a) de Farmacia (Oca)
Médicos Sin Fronteras Venezuela (MSF-V) es una organización de atención médica humanitaria, independiente, imparcial y neutral que actúa con estricto respeto a la ética médica, sin ninguna afiliación religiosa, económica y de credo o ideas políticas. No tiene ánimo de lucro y no genera beneficios para la propia organización. Todas las prestaciones de servicios son gratuitas a la población y sin contrapartida alguna.
MSF-V en el estado Amazonas trabaja de la mano con el Ministerio del Poder Popular para la Salud (MPPS) con el fin de apoyar y contribuir a la reducción de la morbilidad y la mortalidad de la población amazonense. El equipo de MSF-V ubicado en Puerto Ayacucho está trabajando en conjunto con la dirección regional de salud del estado de Amazonas en la mejora del acceso universal a un sistema de salud primario y secundario de calidad.
La siguiente postulación está abierta a todos los residentes de Venezuela.
Periodo de contracto: 3 meses. Objetivo principal del trabajo: definir, aplicar, coordinar y supervisar todas las actividades del ámbito farmacéutico del proyecto, de acuerdo con los estándares y valores de MSF a fin de asegurar su eficiencia y disponibilidad operativa.
Garantizar la buena calidad y correcta organización de los procesos, procedimientos y protocolos de suministro de productos médicos, la correcta gestión de las existencias de artículos médicos en el proyecto y, en colaboración con el coordinador médico, el uso adecuado de los fármacos y el material médico.
Garantizar el funcionamiento general de la farmacia y supervisar los procesos de la cadena de suministros según las normas de MSF a fin de asegurar su eficiencia y disponibilidad operativa.
Principales responsabilidades. representar a MSF ante contraloría sanitaria del estado Amazonas y otras autoridades locales (ejemplo bomberos), en trabajo conjunto con suministro y el departamento médico, con el fin de garantizar el funcionamiento del almacén auxiliar de MSF ubicado en el proyecto. Responsable de la regencia farmacéutica, del almacén auxiliar de MSF de la región, y responsable de que se cumplan las normativas venezolanas exigidas por la ley del ejercicio de la farmacia y el medicamento. Llevar el control de psicotrópicos y estupefacientes, cumpliendo las leyes venezolanas de la gestión farmacéutica correspondiente al consumo del proyecto, llevar control de los libros exigidos por contraloría sanitaria de la región en coordinación con la regente del almacén principal de MSF-V. Realizar seguimiento regular e informe mensual de las donaciones realizadas en el proyecto, y reportarlo a la regencia del almacén principal de MSF. Hacer el seguimiento de recepción de insumos y guías de transporte con Farmapatria (una vez implementado el sistema). Definir el proceso de almacenamiento, gestión del stock y suministro, así como los procedimientos de higiene y seguridad, herramientas y protocolos (control de pestes y roedores), implementando controles de calidad apropiados y registros para asegurar buenas condiciones de almacenamiento (temperatura, humedad y exposición a la luz) y disponibilidad de fármacos y material médico. Esto se hará según los protocolos de MSF, las regulaciones nacionales y en cooperación con el departamento de logistica. Coordinar la entrega, recepción y el registro de los pedidos locales o internacionales, en estrecha coordinación con el departamento de logística, actualizando los expedientes de existencias e informando a los gerentes de turno el estado (faltantes, exceso de aprovisionamiento, fechas de caducidad), a fin de asegurar de forma permanente los niveles de seguridad del stock y asegurar el manejo eficiente del stock. Supervisar los pedidos de material médico y fármacos para asegurar un patrón de consumo eficiente y apropiado bajo las restricciones del presupuesto. Supervisar el suministro de fármacos a los pacientes, según las prescripciones médicas, informando luego los patrones de consumo y manteniendo las condiciones para garantizar su progreso terapéutico. Garantizar el suministro eficiente a otras farmacias gestionadas o apoyadas por MSF según los pedidos y stocks, y usando la cadena de frío cuando sea necesario. Monitorear y analizar los pedidos de farmacias dependientes para evitar roturas de stock o tener fármacos que hayan caducado. Supervisar, con el departamento de recursos humanos, los procesos asociados (cantidad, turnos del personal, contratación, formación, evaluación del rendimiento, desarrollo y comunicación interna o externa) del equipo farmacéutico y el personal de enfermería, para garantizar tanto la cantidad como el nivel de conocimiento requeridos y para mejorar sus capacidades de entrega. Informar sobre el consumo de fármacos y equipo médico entregado según los protocolos, informando los patrones inusuales y previendo necesidades futuras, para racionar el presupuesto y garantizar la disponibilidad. Registrar en el ordenador todos los elementos recibidos y entregados (software de farmacia). Ayudar en la formación del personal de enfermería sobre la entrega de fármacos y sus efectos secundarios, para un uso racional de medicamentos. Viajar a otras localidades y comunidades en el estado Amazonas, en áreas que requieran apoyo de acuerdo con las necesidades identificadas y apoyadas por Medicos Sin Fronteras. Identificar necesidades de formación y capacitación especifica para personal identificado en el manejo de stocks y suministros de farmacia (medicamentos, equipos biomédicos y de laboratorio), recepción y pedidos en las diferentes estructuras de salud apoyadas (primaria hasta terciaria). Supervisión de las actividades de farmacia y de los almacenistas de farmacia en los procesos necesarios. Comprensión de las rutas de distribución de medicamentos en las diferentes estructuras de salud (hospital, OPD y los ambulatorios) apoyadas por MSF. Estrecha colaboración con los departamentos logísticos y médicos del proyecto para procesos de farmacia, según los protocolos de MSF, las regulaciones nacionales y en cooperación con el departamento de logística. Trabajar junto con el equipo de proceso de datos para verificar la contabilidad.
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