Fundación Consejo Noruego para Refugiados , solicita:
Asistente de Finanzas
Debe hacer la postulación a través del siguiente enlace: https://23109900.webcruiter.no/Main/Recruit/Public/4416116143?link_source_id=0
El propósito del cargo de Asistente de Finanzas es apoyar al departamento de Finanzas del área 4 en funciones de apoyo, tales como contabilidad, pagos y preparación de las obligaciones fiscales (ISLR o IVA), archivo físico y electrónico del departamento de finanzas y otras funciones de apoyo que le sean asignadas.
Responsabilidades generales:
1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.
2. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades y estándares de NRC.
3. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de especialización de trabajo en la que se presta asistencia técnica y apoyo, con el fin de ser más efectivo en el apoyo al equipo.
4. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.
5. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos por la gerencia.
Responsabilidades específicas:
1. Contabilidad
• Preparar y actualizar diariamente los libros contables (post-backs) con las ultimas transacciones realizadas.
• Asegurar que la información digitada en los postbacks es coherente con el plan de cuentas, actividad, proyecto, Budget ID, tabla de asignaciones, PR, PO o contratos
• Contribuir con la preparación del cierre financiero mensual, o cierres de proyectos, preparando la documentación e información requerida por el Oficial de Finanzas o el equipo de finanzas de la misión.
2. Tesorería
• Preparar los pagos que requieran ser efectuados para el área (revisar que todos los documentos soporte del pago están de acuerdo con la VE)
• Asegura que las facturas y todos los documentos soportes de gasto cumplen con los requisitos básicos, con las reglas y procedimientos internos de NRC, de los financiadores y de la legislación nacional
3. Documentación y Archivo
• Responsable de archivar los documentos contables y otros documentos financieros (físicos y electrónicos), asegurando las buenas condiciones de la documentación y siguiendo los estándares de NRC
• Hacer copia escaneada de los pagos gestionados desde el área asegurando su vinculación al proceso logístico al que corresponde
• Cualquier otra responsabilidad que le sea asignada por el supervisor.
Puerto Ordaz (Ciudad Guayana), Edo. Bolívar (Venezuela)
Publicado Ayer, 4:45 pm
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