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Médicos Sin Fronteras Venezuela, solicita:

Agente de Aprovisionamiento

Garantizar una puesta en marcha eficaz de las actividades de la cadena de suministro (gestión de pedidos, gestión de compras, gestión de existencias, gestión de fletes) en una oficina de abastecimiento en particular (a nivel de coordinación) garantizando un seguimiento adecuado de los procedimientos de aprovisionamiento de Medicos Sin Fronteras. Planificar, coordinar y supervisar las actividades diarias del equipo de abastecimiento de una oficina de suministro en particular (a nivel de coordinación), organizando su plan de trabajo y sus horarios de rotación, garantizando su orientación y participando en el equipo de contrataciones. Garantizar una continuidad y fluidez en la administración del abastecimiento, así como el respeto de los procedimientos de aprovisionamiento aplicados y proponer modificaciones cuando sea necesario. En particular: asegurar una administración eficaz del abastecimiento y la utilización de herramientas estandarizadas. Encargarse de archivar documentos, correspondencia y otros papeles relacionados con el abastecimiento, así como conservar los archivos. Analizar la base de datos de artículos estandarizados y compararlo periódicamente con artículos que se piden con frecuencia. Encargarse de la base de datos de abastecimiento y de que la documentación del mismo sea clasificada y archivada correctamente, y garantizar la disponibilidad y la coherencia de los datos de abastecimiento. Encargarse de la gestión de compras, en particular: realizar un seguimiento a las compras locales y, por lo tanto, comunicarse con todos los proveedores, incluidos los de la capital. Preparar evaluaciones del mercado, contratos y análisis de proveedores en conjunto con el supply co. Comunicarse con proveedores locales para informarse sobre el estado de los pedidos de compras, los reclamos y las quejas. Supervisar los niveles de existencias (médicas y no médicas) relacionados con la cifra de consumo mensual, fechas de caducidad, excedente de medicamentos y posible escasez en la capital, utilizando las herramientas estandarizadas de MSF, actualizando el inventario del equipo y escrutando el Informe Mensual de Existencias generado por el encargado de almacén. Supervisar, en estrecha colaboración con el departamento de RH, los procesos relacionados (contrataciones, formación/iniciación, evaluación, posible detección, desarrollo y comunicaciones) del personal bajo su responsabilidad, con el objeto de garantizar tanto la intensidad como la cantidad de conocimientos requeridos. Mantener soporte constante a los proyectos en la misión en todos los procesos operativos del departamento de abastecimiento.


Caracas, Distrito Capital (Venezuela) Publicado Hace 12 días