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Empresa de servicios logísticos., solicita:

Asistente Ejecutiva

Se requiere Asistente Ejecutiva en el área administrativa, con las siguientes funciones anexas: prestar asistencia secretarial a la junta directiva y alta gerencia, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad. Redactar correspondencia, informes, memorando, oficios, documentos varios de mediana complejidad. Transcribir en el computador la correspondencia, oficios, memorandos, informes y documentos varios de la junta directiva o superior. Llevar registros de actas, informes, recaudos y expedientes. Realizar presentaciones en PowerPoint. Revisar la correspondencia de la junta directiva y de la gerencia. Distribuir y enviar la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y firma de la junta directiva y superior. Llevar el control de archivos generales y confidenciales. Preparar carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por la junta directiva o gerencia. Elaborar actas de reuniones y otros documentos de mayor complejidad. Coordinar todo lo relativo a reuniones o sesiones de la junta directiva. Realizar y atender llamadas telefónicas. Tramitar citas, entrevistas y solicitudes de audiencias de la junta directiva o superior con otros organismos, personalidades, etc. Atender visitas y público en general. Asistir a su superior en reuniones. Colaborar en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencias, etc. Organizar eventos sociales, brindis, almuerzos, relacionados con el trabajo y convocados por la junta directiva y gerencia. Tramitar solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización de la junta directiva, gerentes o personas autorizadas por el mismo. Elaborar las requisiciones internas de compra, órdenes de pago, de las dependencias adscritas a la unidad. Mantener contacto permanente con el departamento de compras y el de mantenimiento para satisfacer las necesidades de la oficina. Supervisar el mantenimiento de la oficina. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organización. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.


Caracas, Distrito Capital (Caracas) (Venezuela) Publicado Ayer, 09:18 am

Toyota Margarita, C.A, solicita:

Secretaria

Para cumplir funciones inherentes al cargo.


Edo. Nueva Esparta (Porlamar) (Venezuela) Publicado Hace 3 días