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Médicos Sin Fronteras Venezuela, solicita:

Apoyo al Jefe de Misión, (Oca)

Apoyar al jefe de misión y coordinador general en las tareas de gestión y coordinación de la seguridad, asegurar una relación fluida con las autoridades locales y nacionales, contribuir al análisis y seguimiento del contexto, proporcionar traducciones e interpretaciones de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF a fin de facilitar las tareas de coordinación de la misión. Apoyar al jefe de misión (HoM), coordinador general en la promoción y protección de la imagen de MSF en el exterior y ayudar en el análisis del contexto, difundir información relevante del contexto al equipo de coordinación, informar regularmente sobre cuestiones clave, actualizar la información general sobre el contexto para los documentos internos de MSF y asesorar sobre la adecuación cultural de las actividades organizadas y los comportamientos individuales. Analizar los riesgos y el nivel de seguridad del contexto de la misión y prestar asistencia en la realización de evaluaciones de riesgos y en el desarrollo de planes de seguridad para la misión y el proyecto. Asesorar al coordinador de proyecto (PC) y al HoM sobre aspectos de la gestión de la seguridad. Establecimiento y mantenimiento de relaciones externas con las autoridades y los interlocutores pertinentes. Mantener un buen conocimiento de las contrapartes en las diferentes administraciones y departamentos y llevar registros actualizados de los contactos sobre el terreno (otras ONG, organismos de las Naciones Unidas, autoridades locales, etc.) verificando que sean fácilmente accesibles, a fin de facilitar los contactos y las reuniones. A petición del jefe de misión o  coordinador general, prestarle asistencia o representar a MSF en reuniones (ONG, organismos y administraciones oficiales, etc.) y preparar informes completos. Asegurar el seguimiento de los expedientes administrativos pertinentes, como el registro de MSF en el país, los permisos de trabajo, las políticas de inmigración, los protocolos nacionales, etc. A petición del jefe de misión o coordinador general, preparar y llevar a cabo briefings informativos centrados en el contexto del país para el personal internacional regional y desplazado. Traducir documentos sensibles y actuar como intérprete cuando sea necesario. Redactar cartas y correspondencia con funcionarios y socios y preparar informes, memorandos internos y solicitudes formales. Seguimiento de las correspondencias en ausencia del jefe de misión (HoM) o coordinador general. Asistir en la elaboración del plan de incidencia política (advocacy) de la misión en colaboración con el PC, el MedCo y los responsables de la comunicación y apoyar su implementación y seguimiento. El jefe de misión o coordinador general puede delegar responsabilidades puntuales al apoyo del jefe de misión en función a la dimensión y necesidades de la misión, y teniendo en cuenta la sostenibilidad en el manejo de los diferentes expedientes. A continuación, se incluye una relación no exhaustiva de las responsabilidades que en general puede asumir el apoyo del jefe de misión o coordinador general. Representar a MSF en todos los niveles (autoridades del gobierno local, medios de comunicación y otras instituciones del país, otras agencias, etc.) para negociar términos de colaboración, defender el posicionamiento, principios y valores de MSF, apoyo a los proyectos. La representación legal no es delegable. Asistir en la elaboración de estrategias operacionales especificas en colaboración con los demás miembros de la coordinación y de los proyectos. A solicitud del jefe de misión o coordinador general, apoyar a los PC con coaching, networking y desarrollo de estrategias de proyecto. Realizar visitas de campo periódicas a los proyectos. Ayudar al jefe de misión o coordinador general en la implementación de la estrategia interseccional (entre varias secciones) de MSF-V y apoyar en todas las actividades interseccionales cuando sea necesario. Apoyar aljefe de misión o coordinador general para que proporcione la dirección y la orientación necesarias a todos los departamentos de la oficina de coordinación. Seguimiento del plan de inducción al personal gerencial de nuevo ingreso.


Caracas, Distrito Capital (Venezuela) Publicado el 09 de Noviembre