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Especialista de Archivo y Correspondencia

Centro Médico de Caracas

Caracas, Distrito Capital, Venezuela
Desde 17/03/2020 hasta 16/04/2020

Descripción

Realiza el retiro de las diferentes áreas de la gerencia la documentación generada por cada uno de los procesos.
Realiza la elaboración y resguardo de expedientes de personal, el cual debe estar clasificado por situación del trabajador y tipo de nómina.
Realiza el registro y resguardo y armado de cajas conteniente de información de años pasados con su respectiva identificación.
Asiste en la logística de los diferentes eventos dirigidos a los trabajadores, requeridos por CMC o previstos en contrato colectivo, tales como: día de la secretaria, fiesta de navidad, homenajes por años de servicios, graduación de médicos residentes, así como la ejecución de actividades relacionadas al proyecto de prevención FONA, entre otros.
Realiza registro del trabajador, en el sistema tiempo o sistema de acceso.
Realiza los procesos de toma de tallas para la compra de uniformes.
Realiza la recepción y entrega de uniformes a los trabajadores, así como el mantenimiento y reporte del inventario.
Realiza el retiro en las diferentes áreas de la gerencia la correspondencia a enviar, para su posterior distribución y entrega a las distintas áreas del CMC a las cuales van dirigidas (comunicaciones, memorandos, circulares, invitaciones a talleres, recibos de pago, entre otros). Así mismo, el retiro de correspondencia en otras áreas de la clínica dirigida a la gerencia de recursos humanos.
Realiza el traslado a las distintas áreas o gerencias de postulados por el departamento de reclutamiento y selección para entrevistas o pruebas médicas, así como al personal nuevo ingreso. Realiza el retiro de las diferentes áreas de la gerencia la documentación generada por cada uno de los procesos.
Realiza el registro y resguardo y armado de cajas conteniente de información de años pasados con su respectiva identificación.

Requisitos

Bachiller o estudiante Técnico Superior Universitario en Administración o carrera afín. 1 año en labores asociadas al cargo. Conocimientos básicos en administración y manejo administrativo de personal, manejo del PC con conocimiento de las aplicaciones de Office y software de carácter administrativo, conocimientos de paquete Office, conocimientos en manejo de equipos de oficina, organización de documentos. Capacidad de análisis, atención al público, toma de decisiones, facilidad para expresarse en forma verbal y escrita, capacidad para trabajar en equipo y bajo presión, capacidad para establecer buenas relaciones interpersonales, capacidad de observación, capacidad analítica, capacidad organizativa, proactividad, capacidad para negociar, capacidad para solucionar problemas, disposición para el aprendizaje, planificación y organización del trabajo, confidencialidad.
Información Las empresas anunciantes son las que han suministrado exclusivamente los datos de las ofertas de empleo publicadas en nuestra página web. Empléate.com es sólo una plataforma comunicacional entre las empresas que están en búsqueda de personal y usuarios en búsqueda de empleo. Términos y Condiciones Legales.

Cód. Oferta: 1173910

Datos Adicionales

Disponibilidad: Inmediata
Contrato: Contratado
Estudios: Indistintos
Género: Masculino
Edad: Indistinta
Postulados: 34
Vacantes: 1

Datos Salariales

Expectativa

Punto de Referencia

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